Maison des Nations Unies au Sénégal

Mot de bienvenue du Coordonnateur résident de l'ONU au Sénégal

Je commence par noter l’excellente coopération entre l’Etat du Sénégal et le Système des Nations Unies au Sénégal (SNU).

Le nouveau projet de la Maison des Nations Unies au Sénégal symbolise non seulement le profond partenariat entre le Gouvernement et les Nations Unies mais également traduit l’engagement du Sénégal envers le Système des Nations Unies. Je n’ai aucun doute que cette Maison qui est en construction, va aider tout le Système des Nations Unies au Sénégal à oeuvrer avec plus de cohésion, de cohérence, et une meilleure collaboration dans son soutien aux populations sénégalaises.

D’ailleurs, dans le cadre de sa mise en oeuvre, nous avons mis en place une « Task-Force » inter-agence pour prendre en compte toutes les dimensions de ce projet, ainsi que toutes les attentes des agences, et nous permet d’avancer conjointement fidèle à l’esprit « ONE UN ».

La Maison des Nations Unies pour l'Afrique de l'Ouest est un projet d'envergure qui vise à regrouper 34 agences des Nations Unies au Sénégal.

Présentation de la Maison des Nations Unies 

Le Sénégal a la chance d’être un pays très sollicité par des institutions internationales notamment du Système des Nations Unies qui compte 34 agences dans le pays. Il était donc logique de créer une œuvre emblématique pour célébrer les relations entre le Sénégal et les Nations Unies.

Contexte

L’Etat du Sénégal a initié en 2015 le projet « Maison ONU Afrique de l’Ouest Diamniadio » dont l’objectif est de mettre à la disposition du Système des Nations Unies, une maison construite conformément au cahier des charges des Nations Unies, y compris aux considérations de sécurité et aux normes de construction en vigueur dans ce domaine au sein du système. La Maison des Nations Unies sera occupée par les Organismes des Nations Unies selon le principe de la « Part Proportionnelle ». Elle sera gérée selon les modalités déterminées par les Organismes du Système des Nations Unies dans un accord entre eux.

Dans le cadre du suivi de cet important projet, le Système des Nations Unies a mis en place une task-force présidée par le Coordonnateur Résident en 2017. Le projet étant à une phase critique de son évolution, l’Equipe pays a estimé que le moment est venu de renforcer d’avantage le soutien des Agences et autres entités des Nations Unies, dans le cadre de la redynamisation de la Taskforce, ainsi que des sous-groupes. C’est dans cette perspective, que suite à la réunion extraordinaire des Agences/Organismes, Bureaux régionaux et autres entités des Nations Unies au Sénégal du 5 février 2019, et celle des Directeurs Régionaux du lundi 18 février 2019, les décisions sur la mise en place d’un projet dédié à la « Maison ONU Afrique de l’Ouest Diamniadio » et une nouvelle structure de gouvernance avec des organes à trois niveaux ont été prises. .

La structure de gouvernance consistera : d’une instance de décision dénommée le Conseil d’Administration (CA) « UN House Management Board » dans laquelle siègeront toutes les Agences et autres entités des Nations Unies avec le même droit de vote ; d’un Comité de pilotage (CP) « Steering Committee » et des groupes de travail techniques et thématiques. Un groupe de travail dédié au « Change management » sera également inclus dans la nouvelle structure afin d’assurer un dialogue inter-agences et autres entités des Nations Unies autour des aspects liés au besoin de l’organisation interne basée sur des services consolidés/intégrés et les ajustements éventuels en termes de ressources internes et externes requis à cet effet.

Fonctionnement & Responsabilités

Sous la direction du Coordonnateur Résident, le Management Board de la Maison ONU, composé des chefs des organisations des Nations Unies participantes a la Maison ONU, est le mécanisme de gouvernance responsable de la gestion globale de la Maison ONU, y compris les services communs et la gestion financière. Ces TDRs sont formules dans le cadre de la phase de transition et de déménagement a la Maison UN.

Responsabilités

Le Management Board est responsable de l'approbation et de la supervision des éléments suivants, qui seront mis en œuvre

• Plan commercial stratégique de la Maison ONU
• Budgets de la Maison ONU - y compris la génération de revenus et les dépenses
• Principaux indicateurs de performance de la Maison ONU
• Plans de gestion annuels pour la Maison ONU, y compris les cadres de résultats
• Politiques de la Maison ONU
• Normes de service Dans le Maison ONU (accords de niveau de service)
• Procédures opérationnelles standard de la Maison ONU
• Initiatives d'écologisation de la Maison ONU
• Structure de dotation en personnel de la Maison ONU
• Sécurité des locaux De la Maison ONU
• Critères de performance des services communs de la Maison ONU
• Autres questions que le Management Board juge pertinent.

Actualités du projet : 

• Visite l'équipe de projet au chantier de la Maison des Nations Unies : 

L'équipe de projet Maison des Nations Unies s'est déplacée, mardi 15 septembre 2020, à Diamniadio pour évaluer l'état d'avancement des travaux du chantier en cours. Pour mener à bien cette visite, une section technique du promoteur Envol a accompagnée l'équipe du projet. Les photos ci-dessous montrent que les travaux de béton armé pour les bureaux des ailes A, B, C, E et F sont achevés et que ceux des bureaux de l'aile D sont en cours d'exécution. Aussi, l'entreprise travaille actuellement dans la construction des locaux techniques du sous-sol. Le promoteur nous a communiqué que l'effectif des ouvriers déployés sur le chantier était aux alentours de 270 et que les mesures sanitaires édictées par le Gouvernement sont scrupuleusement respectées.